Die redaktionelle Arbeit unterstützt das Infosystem, indem Kurzinformationen zu Themen in der Datenbank abgelegt werden können. Zu diesen Datensätzen gehört im Regelfall auch die externe Institution, mit der das Thema verbunden ist sowie der Ansprechpartner dort. Einmal eingegebene Kontaktdaten zu den Institutionen jederzeit wieder abfragbar. Als Suchkriterien können beispielsweise Namensbestandteile, Postleitzahl, Ort herangezogen werden.